Commis à la réception
Poste permanent : 40 heures/semaine
Département: Achats
Relève de: Coordonnateur(trice) Achats et logistique
Le (la) commis à la réception reçoit, inspecte et gère les marchandises entrantes, vérifie leur conformité et leur contenu et tient les inventaires à jour. Ses rôles principaux incluent le déchargement des livraisons, le contrôle de la qualité et la saisie des données informatiques. Le rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise et une gestion efficace des stocks.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gérer l’ensemble des réceptions effectuées par les transporteurs
- En collaboration avec le(la) coordonnateur(trice) logistique, coordonner avec les transporteurs et les prestataires de services logistiques la programmation des livraisons, le suivi des envois et la résolution des problèmes de transport;
- Réceptionner et procéder au déchargement de la marchandise, entre autres avec l’aide du chariot élévateur ou de transpalette;
- Soutenir l’équipe dans la disposition de la marchandise reçue au bon endroit e bien identifié dans l’entrepôt;
- Vérifier l’exactitude, la qualité et la conformité des marchandises reçues avec les bons de commandes avec un haut niveau de précision et d’attention aux détails;
- Consigner les quantités de matériaux ou de produits reçus et distribués dans le système informatique;
- Remettre la documentation en ordre au coordonnateur ou à la coordonnatrice logistique;
- Veiller au respect des procédures de réception de marchandises.
Concilier les inventaires
- Mettre à jour l’inventaires de matières premières et autres produits entrants et sortants ainsi que les niveaux et les emplacements des stocks;
- Utiliser les systèmes informatiques pour saisir les données, tenir les registres et préparer les documents selon les spécifications demandés;
- Maintenir avec rigueur l’ensemble des registres et données d’inventaire;
- Assister dans les tâches de gestion des stocks, telles que les comptages, le rapprochement des écarts et les rotations de stocks.
Transporter les marchandises sur les aires de production et/ou bureaux
- En fonction des procédures en vigueur ainsi que de l’inventaire, et en collaboration avec le(la) coordonnateur(trice) logistique, veiller à la distribution des articles et matériaux aux secteurs donnés;
- Lorsque nécessaire, préparer, peser ou compter les articles destinés à la distribution interne afin d’assurer leur conformité aux normes de l’entreprise;
- Conduire un chariot élévateur afin de transporter les articles entre l’entrepôt et les zones de production ou de regrouper les articles destinés à l’expédition;
- Transporter les matières et les produits des zones de réception ou de production vers les espaces d’entreposage ou toute autre zone désignée.
Organisation du travail et entretien
- Inspecter et maintenir la propreté et l’organisation de la zone de réception, en veillant au respect des normes de sécurité et d’hygiène et le système de rangement standardisé etc.;
- Effectuer les tâches reliées à la norme de salubrité NSF-BPF, les normes SIMDUT et autres normes de l’industrie applicable à la fonction.
Accomplir toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des opérations chez Imprimerie Ste-Julie
PROFIL ET QUALIFICATION RECHERCHÉES
Savoir
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
- Posséder un minimum d’un (1) à deux (2) ans d’expérience dans un poste d’expédition-réception au sein d’un environnement manufacturier ou logistique;
- Connaissance de base des opérations d’entreposage et des processus de gestion des stocks;
- Certification de chariot élévateur et de transpalette (ou être ouvert et capable de compléter la formation requise);
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’établir des priorités et d’effectuer plusieurs tâches à la fois;
- Compétences informatiques, y compris une expérience des logiciels de gestion des stocks et de la suite Microsoft Office;
- Démontrer une expérience dans l’industrie de l’impression ou de l’emballage (atout majeur);
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Anglais niveau intermédiaire afin de pouvoir assurer le suivi des marchandises avec les transporteurs de partout au pays ainsi que les suivis à faire avec notre compagnie sœur de l’Ontario;
- Lire et comprendre efficacement les instructions, procédures et documents de correspondance;
- Communiquer clairement et efficacement l’information à des superviseurs et à de petits groupes d’employés.
Savoir-être
- Agilité
- Focus client
- Rigueur et souci de la qualité
- Passion
- Engagement et éthique de travail
Savoir-Faire
- Se tenir debout et marcher de façon régulière dans l’exécution des tâches;
- Adopter occasionnellement différentes postures de travail, notamment s’asseoir, se pencher, s’agenouiller ou s’accroupir;
- Soulever et déplacer fréquemment des charges pouvant atteindre 50 lb (23 kg), avec ou sans assistance mécanique;
- Utiliser des équipements mécaniques ou obtenir l’aide d’un collègue pour la manipulation de charges supérieures à 50 lb (23 kg);
- Faire preuve d’une bonne vision à distance et d’une capacité à distinguer les couleurs.