Conseiller.ère en ressources humaines
Poste permanent : 40 heures/semaine
Département : Ressources humaines
Relève de : Directeur.trice des ressources humaines
Sous la supervision de la Direction des Ressources humaines, le ou la conseiller.ère en ressources humaines agit à titre de partenaire opérationnel auprès de la direction RH et des gestionnaires afin de soutenir la mise en œuvre des initiatives et des processus en gestion des ressources humaines. Il.Elle contribue à l’ensemble des activités RH, notamment en dotation, relations du travail, santé et sécurité, ainsi qu’en développement organisationnel. Il.Elle participe activement à la création d’un environnement de travail mobilisateur, conforme aux lois et aligné sur les valeurs de l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Opérations RH et communications internes
- Mettre à jour, organiser et administrer les dossiers des employé(e)s, ainsi que les différents actifs organisationnels en place;
- Rédiger et mettre en forme des lettres, des attestations d’emploi et d’autres documents officiels;
- Soutenir les activités reliées à la paie, la rémunération et les avantages sociaux, en collaboration avec les collègues concernés;
- Participer à la rédaction et la diffusion des communications pour l’ensemble de l’équipe;
- Répondre aux demandes courantes des gestionnaires et des employé(e)s, et diriger les questions vers les bonnes ressources au besoin;
- Animer, coordonner et/ou participer activement aux différents comités internes;
Acquisition de talents et intégration
- Coordonner et participer aux activités liées à l’acquisition de talents ainsi qu’au processus d’accueil et d’intégration (onboarding) pour les nouveaux(elles) employé(e)s;
Développement organisationnel
- Participer à la coordination des formations et au développement des compétences;
- Collaborer à la création de matériel de formation et d’outils RH;
Santé et sécurité et bien-être au travail
- Contribuer au maintien des programmes de prévention et au respect des normes en vigueur;
- Effectuer le suivi des incidents et assurer la mise à jour du registre des incidents/accidents;
- Participer à la collecte des informations (déclarations, photos, etc.) à la suite d’événement SST;
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’indemnisation et d’invalidités, en collaboration avec la Direction RH et les employé(e)s concerné(e)s;
Gestion de la performance
- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi du processus d’appréciation de la performance (fin de probation, rencontre annuelle, etc.);
- Soutenir les gestionnaires dans la préparation et la réalisation des rencontres d’appréciation;
- Participer au suivi des plans de développement et d’amélioration de la performance;
- Collaborer à l’amélioration continue des outils et pratiques en gestion de la performance;
Relations du travail et expérience employé.e.s
- Contribuer à la reconnaissance, à la mobilisation, à la santé et au mieux-être des employé(e)s en participant à divers projets ou activités liés à la fidélisation et à l’engagement du personnel, en soutenant des initiatives adaptées à ces objectifs;
- Participer à l’organisation des activités sociales de l’entreprise;
Projets et amélioration continue
- Appuyer la Direction RH dans différents projets et initiatives;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour de politiques et procédures et la gestion documentaire;
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et outils RH.
Savoir requis
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe
- 1 à 3 ans d’expérience en ressources humaines
- Titre CRHA/CRIA (un atout)
- Excellente connaissance des lois du travail et des pratiques RH
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maitrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité de rédiger et de converser en anglais, puisque nos collègues sont situés à travers l’Amérique du Nord;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience en santé et sécurité au travail (un atout).
Savoir-être requis
- Agilité et dynamisme
- Focus client
- Rigueur et souci de la qualité
- Passion et dynamisme
- Engagement, discrétion et éthique de travail
- Aptitudes relationnelles et travail d’équipe