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Commis à la facturation et aux achats

Spécialisée dans l’imprimerie d’étiquettes destinées aux marchés alimentaires, pharmaceutiques et industriels et résolument engagée à fournir des solutions personnalisées, Imprimerie Ste-Julie est en pleine croissance !
Le poste se libère suite au départ de sa titulaire, qui souhaite travailler à proximité de son nouveau domicile.

LOCALISATION : Ste-Julie

EMPLOI : Permanent

DATE DE DÉBUT : Aussitôt que possible

SALAIRE : À discuter

 

HORAIRE : 40 h, flexibilité possible

  • Télétravail en mode hybride en fonction des besoins et des balises organisationnelles

CHEZ NOUS,
ON T’OFFRE

  • Trois semaines de vacances après un an de service
  • Une semaine fermée entre Noël et le Jour de l’an
  • Un environnement de travail stimulant et en pleine croissance
  • Une panoplie d’activités sociales organisées par l’entreprise
  • Assurances collectives et Assurance vie
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Des congés mobiles et 10 fériés annuellement
  • Un programme d’aide aux employés et famille proche (PAE)
  • Formation et développement à l’interne
  • Un environnement de travail innovant !
TON RÔLE 

Tu relèveras tant du département de la comptabilité que des achats, à raison de 50% de la semaine dans chaque département.

À la comptabilité, tes responsabilités sont principalement liées aux processus de facturation, cependant ta polyvalence est de mise car tu seras appelé à soutenir l’équipe de comptabilité dans diverses tâches liées aux comptes payables et recevables.

Aux achats, on compte sur toi pour tout ce qui a trait à la passation de commandes et au maintien de bonnes relations avec nos fournisseurs. Ton rôle implique de faire des suivis et d’être particulièrement conscient.e des problématiques qui pourraient impacter nos processus de production et de les communiquer aux départements concernés. Tu es également responsable tenir à jour notre système informatique (prix, codes de produits, délais de livraison…) afin que nos collaborateurs disposent de la meilleure information pour s’assurer de servir au mieux nos clients.

 

DESCRITION DE TON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ET DE TON ÉQUIPE

Notre Directeur des finances, Pascal, est un gestionnaire expérimenté dans le domaine comptable. Son parcours l’a mené dans une panoplie d’entreprises et de contextes différents. Il mise beaucoup sur une ambiance collaborative et le développement des compétences et de la polyvalence au sein de son équipe, afin d’assurer la continuité des opérations en toutes circonstances.

Pour la portion achats, tu relèveras directement de Valérie, notre directrice des achats. Valérie travaille chez nous depuis près de 28 ans. Elle connait nos matières de fond en comble! Elle a littéralement monté le système informatique de gestion des achats et le bonifie depuis, avec la contribution de l’équipe. Structurée, organisée et très collaborative, elle se fera un plaisir de t’enseigner et t’aider à comprendre notre fonctionnement. Orientée sur les solutions, elle valorise beaucoup le sens de l’initiative et l’autonomie, pour autant que tu aies démontré de la minutie, un bon sens de l’organisation et surtout une bonne compréhension des impacts de tes actions. Après tout, les achats sont le principal soutien au travail de plusieurs personnes, la qualité et le focus client sont donc au coeur de ses valeurs!

 

TES RESPONSABILITÉS 

Volet comptabilité | 50% temps

  • Effectuer la facturation client
  • Procéder aux dépôts quotidiennement
  • Participer aux processus de fin de mois et d’année : analyses, conciliations de ventes, etc.
  • Effectuer, au besoin, le remplacement de tes collègues aux payables et recevables

Développer ta polyvalence pour acquérir d’autres compétences en lien avec les comptes recevables, payables et la gestion des fournisseurs pour aider ton équipe de la comptabilité à atteindre ses objectifs!

Volet achats | 50% temps

  • Passer les commandes (sauf pour les matières premières)
  • Vérifier l’exactitude des commandes chez le fournisseur : produits, quantités, dates de livraison, descriptions, prix
  • Communiquer toute erreur aux fournisseurs, effectuer les correctifs requis et assurer les suivis des délais
  • Aviser les départements demandeurs afin de résoudre les erreurs, manques, etc.
  • Tenir à jour les listes de prix
  • Assister dans la conception, la mise au point et l’implantation d’outils et procédés administratifs concernant les achats
  • Tenir à jour les données du système informatique : date de livraison, code de produit, description, prix…
  • Toute autre tâche connexe à la demande de ton supérieur.

 

COMPÉTENCES CLÉS 
  • DEP, ASP ou un AEP en administration, comptabilité ou tout autre domaine pertinent
  • À l’aise avec la suite Office, Excel de niveau intermédiaire
  • Bilingue français et anglais, niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit
  • Au moins 1 an d’expérience (idéalement).

 

POUR RÉUSSIR DANS CE POSTE…
  • Être consciencieux, soucieux du détail et du travail bien fait
  • Capacité démontrée à travailler en équipe
  • Bonnes aptitudes relationnelles et en communication
  • Bonnes capacités d’apprentissage
  • Bon sens de l’analyse
  • Polyvalence
  • Aisance avec un rythme de travail soutenu
  • Bonne gestion des priorités.

Le masculin est simplement utilisé pour simplifier la forme,
toutes les couleurs sont bienvenues chez Imprimerie Ste-Julie !

 

TOUT ÇA TE PARLE ?

Alors n’hésite plus, apporte ta couleur chez Imprimerie Ste-Julie !

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